В церемонии вручения награды приняли участие военный комиссар Чувашской Республики Бахтиёр Холиков, глава администрации Вурнарского муниципального округа Андрей Тихонов, военный комиссар Ибресинского и Вурнарского округов Альберт Афанасьев. Они выразили слова поддержки родным и близким, отметили, что командир боевой машины управления взвода связи десантно-штурмового батальона Максим Пугачев был смелым и решительным человеком, погиб, мужественно исполняя свой воинский долг.
Военный комиссар республики Бахтиёр Холиков подчеркнул: «Максим Владимирович был настоящим воином и защитником, до последних минут своей жизни героически выполнял свой воинский долг, до последнего вдоха защищал интересы нашей страны. На примере Максима Владимировича воспитываем подрастающее поколение. В нашей республике проводится очень много мероприятий патриотического направления. От имени министра обороны Российской Федерации, командующего войсками центрального военного округа, от себя лично примите слова искренних соболезнований. Вечная память Герою». Военный комиссар республики передал орден Мужества на вечное хранение супруге Максима Владимировича Татьяне Анатольевне и дочери Юлии.
Все присутствующие в завершение мероприятия выразили слова поддержки родным погибшего Героя, вручили живые цветы.